Besoin : éviter les conflits d'agenda lors de la planification →

Logiciels et accessoires pour créatifs · 21 salariés · Allemagne (siège) et équipe distribuée (Europe et États-Unis)

Paperlikeavec Reclaim.ai

Comment Paperlike protège 6 heures de plus par semaine pour le travail productif

Solution

Reclaim.aiavecGoogle CalendarFantastical
Slack

50

réunions récurrentes automatisées pour l'équipe.

40 %

d'augmentation moyenne de la productivité.

6 heures

supplémentaires par semaine défendues pour un travail productif en moyenne.

Source : reclaim.ai. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le besoin

L'équipe, répartie sur plusieurs fuseaux horaires, perdait du temps à coordonner manuellement les réunions via des échanges Slack et des vérifications de calendriers. Les conflits d'agenda, les absences imprévues et les doubles réservations bloquaient la productivité et nuisaient à l'équilibre travail-vie personnelle.

Voir les 3 cas d'usage qui partagent ce besoin →

La solution mise en place

Ils ont déployé Reclaim.ai pour automatiser la planification de 50 réunions récurrentes. L'outil a été adopté par les 21 employés.

Le rôle de l'IA

Reclaim.ai planifie automatiquement les réunions aux meilleurs créneaux en tenant compte des fuseaux horaires et des conflits d'agenda. Elle reschedule les réunions en cas d'absence ou de conflit.

Tâches réalisées par l'IA :Optimisation de calendrier par IAPlanification automatisée de rendez-vousGestion des fuseaux horaires

Les résultats rapportés

  • 50 réunions récurrentes automatisées pour l'équipe.
  • 40 % d'augmentation moyenne de la productivité.
  • 6 heures supplémentaires par semaine défendues pour un travail productif en moyenne.
  • 30 % d'amélioration moyenne de l'équilibre travail-vie personnelle.

L'équipe et la méthode

Le déploiement a été initié par l'équipe en commençant par les dirigeants puis étendu à toute l'équipe. L'adoption s'est faite via un onboarding en libre-service, permettant de convertir rapidement les réunions existantes.

Questions fréquentes

Comment automatiser la planification de réunions pour une équipe distante ?

Ils ont déployé Reclaim.ai pour automatiser la planification de 50 réunions récurrentes. L'outil a été adopté par les 21 employés.

Quels sont les impacts d'un outil d'IA sur la productivité d'une PME ?

50 réunions récurrentes automatisées pour l'équipe. 40 % d'augmentation moyenne de la productivité. 6 heures supplémentaires par semaine défendues pour un travail productif en moyenne. 30 % d'amélioration moyenne de l'équilibre travail-vie personnelle.

Comment gérer les conflits d'agenda dans une équipe internationale ?

L'équipe, répartie sur plusieurs fuseaux horaires, perdait du temps à coordonner manuellement les réunions via des échanges Slack et des vérifications de calendriers. Les conflits d'agenda, les absences imprévues et les doubles réservations bloquaient la productivité et nuisaient à l'équilibre travail-vie personnelle.

Quelles fonctionnalités d'un outil d'IA aident à améliorer l'équilibre travail-vie personnelle ?

Reclaim.ai planifie automatiquement les réunions aux meilleurs créneaux en tenant compte des fuseaux horaires et des conflits d'agenda. Elle reschedule les réunions en cas d'absence ou de conflit.

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