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Location de véhicules · 50 agents de support · États-Unis

Flexcaravec Assembled

Comment Flexcar gère 30 % de son volume entrant avec des agents IA

Solution

Assembled
avec
Zendesk
Guru

30 %

du volume entrant est désormais géré par des agents IA (email et chat).

Source : assembled.com. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le besoin

Flexcar devait gérer les limitations du support. Les agents passaient trop de temps sur des tâches répétitives et la formation des nouveaux agents était longue en raison de la complexité du produit. Les clients étaient frustrés par les limitations du support hors heures d'ouverture et les agents risquaient l'épuisement professionnel.

Voir les 11 cas d'usage qui partagent ce besoin →

La solution mise en place

Flexcar a déployé un copilote IA pour assister les agents en temps réel, puis étendu l'usage à des agents IA autonomes pour le chat et l'email. Les workflows automatisés ont été conçus pour résoudre des scénarios complexes.

Le rôle de l'IA

L'IA guide les agents en temps réel, résout des scénarios complexes de bout en bout (comme générer des accords d'abonnement ou répondre à des questions hypothétiques), et achemine les appels vocaux en fonction de l'intention du client.

Tâches réalisées par l'IA :Support client automatiséAssistance agent en temps réelRéponses automatisées aux questions fréquentesRésolution autonome des ticketsAiguillage SVI intelligent

Les résultats rapportés

  • La productivité des agents a doublé
  • 30 % du volume entrant est désormais géré par des agents IA (email et chat).
  • Réduction de moitié de la taille de l'équipe tout en maintenant les niveaux de service.

L'équipe et la méthode

Le projet a été porté par l'équipe avec une équipe WFM. La collaboration avec Assembled a permis d'aligner les fonctionnalités de l'IA sur les besoins spécifiques de Flexcar.

Questions fréquentes

Comment automatiser 80 % des demandes clients sans perdre en qualité ?

La productivité des agents a doublé. 30 % du volume entrant est désormais géré par des agents IA (email et chat). Réduction de moitié de la taille de l'équipe tout en maintenant les niveaux de service.

Quels outils utiliser pour un support client hybride (IA + humains) ?

Flexcar a déployé un copilote IA pour assister les agents en temps réel, puis étendu l'usage à des agents IA autonomes pour le chat et l'email. Les workflows automatisés ont été conçus pour résoudre des scénarios complexes.

Comment réduire le temps de formation des nouveaux agents de support ?

Flexcar devait gérer les limitations du support. Les agents passaient trop de temps sur des tâches répétitives et la formation des nouveaux agents était longue en raison de la complexité du produit. Les clients étaient frustrés par les limitations du support hors heures d'ouverture et les agents risquaient l'épuisement professionnel.

Quels résultats concrets attendre d'un copilote IA pour le support client ?

La productivité des agents a doublé. 30 % du volume entrant est désormais géré par des agents IA (email et chat). Réduction de moitié de la taille de l'équipe tout en maintenant les niveaux de service.

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