Besoin : gestion chaotique des notes de frais des employés →

Deep tech · Allemagne

Orbemavec Spendesk

Orbem : le système de catégorisation piloté par l’IA fournit des recommandations avec 90 % de précision

Solution

SpendeskavecNetSuite

100 %

des factures, notes de frais et justificatifs de paiements traités par la technologie d’IA de Spendesk via l'OCR

85–95 %

des demandes reçoivent des suggestions de l’IA à forte confiance.

90 %

de précision pour les recommandations du système de catégorisation piloté par l’IA

Source : spendesk.com. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le besoin

Avant Spendesk, l'entreprise faisait face à une visibilité très faible sur les factures et paiements, des processus manuels nécessitant une supervision constante, des relances fréquentes pour justificatifs manquants, et une clôture de fin de mois retardée par des dossiers incomplets. Il n'y avait pas de système centralisé pour les remboursements et dépenses, et les recherches de documents financiers étaient chronophages.

Voir les 4 cas d'usage qui partagent ce besoin →

La solution mise en place

L'entreprise a déployé Spendesk pour centraliser la gestion des dépenses. Elle a mis en place des workflows d'approbation et des prédictions comptables basées sur l'IA.

Le rôle de l'IA

L'IA de Spendesk traite les factures, notes de frais et justificatifs via l'OCR, et catégorise automatiquement les dépenses en utilisant des prédictions comptables basées sur l'historique et le contexte.

Tâches réalisées par l'IA :Gestion des dépenses et notes de fraisAutomatisation de flux de travail personnalisésRapprochement bancaire

Les résultats rapportés

  • 100 % des factures, notes de frais et justificatifs de paiements traités par la technologie d’IA de Spendesk via l'OCR
  • 85–95 % des demandes reçoivent des suggestions de l’IA à forte confiance.
  • 90 % de précision pour les recommandations du système de catégorisation piloté par l’IA
  • 80 % de saisie manuelle en moins grâce au préremplissage IA et aux prédictions comptables.
  • Moins de 10 minutes pour le traitement des factures
  • 5 à 10 minutes gagnées par recherche de justificatif manquant.

L'équipe et la méthode

L'équipe finance d'Orbem a déployé Spendesk pour centraliser les processus financiers.

Questions fréquentes

Comment automatiser le traitement des factures et notes de frais avec l'IA ?

L'IA de Spendesk traite les factures, notes de frais et justificatifs via l'OCR, et catégorise automatiquement les dépenses en utilisant des prédictions comptables basées sur l'historique et le contexte.

Quels gains de temps réaliser sur la gestion des dépenses grâce à l'IA ?

100 % des factures, notes de frais et justificatifs de paiements traités par la technologie d’IA de Spendesk via l'OCR. 85–95 % des demandes reçoivent des suggestions de l’IA à forte confiance. 90 % de précision pour les recommandations du système de catégorisation piloté par l’IA. 80 % de saisie manuelle en moins grâce au préremplissage IA et aux prédictions comptables. Moins de 10 minutes pour le traitement des factures. 5 à 10 minutes gagnées par recherche de justificatif manquant.

Comment centraliser et sécuriser les dépenses d'une entreprise en croissance ?

L'entreprise a déployé Spendesk pour centraliser la gestion des dépenses. Elle a mis en place des workflows d'approbation et des prédictions comptables basées sur l'IA.

Quels outils utiliser pour réduire les erreurs de saisie manuelle en comptabilité ?

L'entreprise a déployé Spendesk pour centraliser la gestion des dépenses. Elle a mis en place des workflows d'approbation et des prédictions comptables basées sur l'IA.

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