Besoin : rapprochement bancaire manuel fastidieux →

Logiciels et numérique · Estonie

Starship Technologiesavec Payhawk

Comment Starship Technologies a réduit de 40 % les coûts de traitement des paiements

Solution

PayhawkavecWorkatoGoogle SheetsExcel

40 %

de réduction des coûts de traitement des paiements

30 %

de réduction des coûts liés aux remboursements

25 %

de réduction des coûts des transactions par carte

Source : payhawk.com, publié en janvier 2026. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le besoin

Le département financier était bloqué dans un travail manuel et fragmenté, avec cinq banques, plusieurs systèmes de cartes, des feuilles Google pour la gestion des dépenses et des rapprochements manuels interminables dans Excel. Chaque marché utilisait des outils différents, sans standardisation, ce qui entraînait des retards, des erreurs récurrentes et une surcharge administrative.

La solution mise en place

Starship Technologies a adopté la plateforme Payhawk pour standardiser et automatiser ses processus financiers à l'échelle mondiale. L'implémentation a été réalisée par étapes, en commençant par la Finlande, puis en s'étendant à l'UE et aux États-Unis. La plateforme a permis une gestion unifiée des cartes, des dépenses, des remboursements et des indemnités journalières.

Le rôle de l'IA

L'IA de Payhawk automatise l'enrichissement et la classification des données, le rapprochement des transactions, la détection des anomalies, et soutient la gestion financière prédictive, comme la prévision des flux de trésorerie et l'explication des écarts budgétaires.

Tâches réalisées par l'IA :Gestion des dépenses et notes de fraisRapprochement bancaireAutomatisation de flux de travail personnalisés

Les résultats rapportés

  • 40 % de réduction des coûts de traitement des paiements
  • 30 % de réduction des coûts liés aux remboursements
  • 25 % de réduction des coûts des transactions par carte
  • Passage de 80 % de temps consacré aux opérations manuelles à 20 %, libérant du temps pour l'analyse et la gestion stratégique.

Questions fréquentes

Comment automatiser la gestion des notes de frais et réduire les coûts administratifs ?

Starship Technologies a adopté la plateforme Payhawk pour standardiser et automatiser ses processus financiers à l'échelle mondiale. L'implémentation a été réalisée par étapes, en commençant par la Finlande, puis en s'étendant à l'UE et aux États-Unis. La plateforme a permis une gestion unifiée des cartes, des dépenses, des remboursements et des indemnités journalières.

Quels sont les impacts concrets de l'IA sur les processus financiers d'une entreprise ?

40 % de réduction des coûts de traitement des paiements. 30 % de réduction des coûts liés aux remboursements. 25 % de réduction des coûts des transactions par carte. Passage de 80 % de temps consacré aux opérations manuelles à 20 %, libérant du temps pour l'analyse et la gestion stratégique.

Comment l'IA peut-elle simplifier le rapprochement bancaire et la gestion des dépenses ?

L'IA de Payhawk automatise l'enrichissement et la classification des données, le rapprochement des transactions, la détection des anomalies, et soutient la gestion financière prédictive, comme la prévision des flux de trésorerie et l'explication des écarts budgétaires.

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