Besoin : visualisation et suivi inefficaces des processus →

Logiciels et numérique

Datasiteavec Confluence

Comment Datasite a économisé plus de 500 000 $

Solution

Confluence
avec
Loom

Plus de 4 000

réunions supprimées en cinq mois, générant une économie de plus de 500 000 $.

90 %

d'effectifs en moins pour les réunions mensuelles de revue métier

Source : atlassian.com. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le besoin

Les équipes de Datasite devaient passer d'une planification fragmentée à une planification en temps réel. Avec trop d'objectifs et aucune source de référence unique, les équipes manquaient de temps et de concentration pour avancer sur les tâches prioritaires, et les dirigeants manquaient de visibilité pour suivre la progression.

Voir les 3 cas d'usage qui partagent ce besoin →

La solution mise en place

Datasite a implémenté les collections Strategy et Teamwork d'Atlassian, connectées à Jira Product Discovery et Jira Service Management, pour créer une plateforme unifiée. Ils ont intégré Rovo, un coéquipier d'IA, pour automatiser des tâches et fournir des réponses en temps réel.

Le rôle de l'IA

Rovo, le coéquipier d'IA, aide les collaborateurs à trouver des réponses plus rapidement, à automatiser des tâches. Il permet également de répondre instantanément à des questions spécifiques et de générer des rapports dynamiques.

Tâches réalisées par l'IA :Visibilité en temps réel des processusIntégration de sources de données multiplesAutomatisation des parcours clients de bout en bout

Les résultats rapportés

  • Plus de 4 000 réunions supprimées en cinq mois, générant une économie de plus de 500 000 $.
  • 90 % d'effectifs en moins pour les réunions mensuelles de revue métier
  • Rationalisation des OKR, passant de 216 à trois objectifs à l'échelle de l'entreprise et 12 résultats clés.

L'équipe et la méthode

Durée : la transformation a permis des résultats significatifs en cinq mois.

Questions fréquentes

Comment unifier des outils fragmentés pour améliorer l'efficacité opérationnelle ?

Datasite a implémenté les collections Strategy et Teamwork d'Atlassian, connectées à Jira Product Discovery et Jira Service Management, pour créer une plateforme unifiée. Ils ont intégré Rovo, un coéquipier d'IA, pour automatiser des tâches et fournir des réponses en temps réel.

Quels sont les impacts mesurables d'une plateforme unifiée sur la productivité ?

Plus de 4 000 réunions supprimées en cinq mois, générant une économie de plus de 500 000 $. 90 % d'effectifs en moins pour les réunions mensuelles de revue métier. Rationalisation des OKR, passant de 216 à trois objectifs à l'échelle de l'entreprise et 12 résultats clés.

Comment l'IA peut-elle automatiser les tâches de reporting et de suivi en temps réel ?

Rovo, le coéquipier d'IA, aide les collaborateurs à trouver des réponses plus rapidement, à automatiser des tâches. Il permet également de répondre instantanément à des questions spécifiques et de générer des rapports dynamiques.

Quelle est la durée nécessaire pour observer des résultats significatifs après l'implémentation d'une solution unifiée ?

La transformation a permis des résultats significatifs en cinq mois.

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