Besoin : manque de visibilité sur les performances du support →

Commerce et e-commerce · Australie

Easyshedavec Aircall

Comment Easyshed a multiplié par 3,5 son activité d'appels sortants tout en réduisant le temps de traitement

Solution

Aircall
avec
Gorgias
Shopify
Pipedrive
NetSuite

3,5 fois

plus d'activité d'appels sortants

170 %

d'augmentation du volume global d'appels après l'adoption d'AI Assist Pro

6,2 %

de diminution du temps moyen de traitement des appels

Source : aircall.io. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le besoin

L'équipe avait une visibilité limitée sur le routage des appels, les volumes, les appels manqués et la performance de l'équipe. Chaque revue de qualité et rapport nécessitait un effort manuel. L'entreprise devait couvrir les demandes après les heures d'ouverture et les pics de demande sans surcharger une équipe distribuée.

Voir les 18 cas d'usage qui partagent ce besoin →

La solution mise en place

Ils ont adopté Aircall Analytics, utilisé des Scorecards et Trackers automatisés pour l'assurance qualité, et déployé deux AI Voice Agents pour répondre aux requêtes courantes, router les appels et couvrir les périodes après les heures d'ouverture et les pics de demande.

Le rôle de l'IA

Les AI Voice Agents répondent aux requêtes courantes, routent les appels vers le bon service et couvrent les périodes après les heures d'ouverture et les pics de demande. Les Trackers catégorisent automatiquement les sujets comme le fret et la livraison.

Tâches réalisées par l'IA :Agents vocaux IA autonomesSupport client automatiséAnalyse intelligente des appels commerciauxAssurance qualité du support client

Les résultats rapportés

  • 3,5 fois plus d'activité d'appels sortants
  • 170 % d'augmentation du volume global d'appels après l'adoption d'AI Assist Pro
  • 6,2 % de diminution du temps moyen de traitement des appels

L'équipe et la méthode

Le responsable du développement des processus supervise les systèmes supportant les communications clients, y compris Aircall, et gère leurs intégrations, tests, analyses et assurance qualité.

Questions fréquentes

Comment automatiser la gestion des appels entrants et après les heures d'ouverture ?

Ils ont adopté Aircall Analytics, utilisé des Scorecards et Trackers automatisés pour l'assurance qualité, et déployé deux AI Voice Agents pour répondre aux requêtes courantes, router les appels et couvrir les périodes après les heures d'ouverture et les pics de demande.

Quels outils permettent d'analyser les volumes d'appels et d'optimiser les effectifs ?

Ils ont adopté Aircall Analytics, utilisé des Scorecards et Trackers automatisés pour l'assurance qualité, et déployé deux AI Voice Agents pour répondre aux requêtes courantes, router les appels et couvrir les périodes après les heures d'ouverture et les pics de demande.

Comment réduire le temps de traitement des appels sans perdre en qualité ?

3,5 fois plus d'activité d'appels sortants. 170 % d'augmentation du volume global d'appels après l'adoption d'AI Assist Pro. 6,2 % de diminution du temps moyen de traitement des appels.

Quels résultats concrets peut-on attendre de l'utilisation d'agents vocaux IA ?

3,5 fois plus d'activité d'appels sortants. 170 % d'augmentation du volume global d'appels après l'adoption d'AI Assist Pro. 6,2 % de diminution du temps moyen de traitement des appels.

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