Besoin : surcharge administrative : flux de travail de l'équipe gérés à la main →

Assurance · Royaume-Uni

Marshmallowavec Assembled

Comment Marshmallow automatise 95 % de ses plannings

Solution

Assembled
avec
Intercom
NICEGenesys

95 %

des plannings sont désormais automatisés, remplaçant un processus entièrement manuel.

Source : assembled.com. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le besoin

L'équipe de gestion de la main-d'œuvre utilisait Assembled comme un simple tableau Excel, sans configuration des données clés comme les temps de traitement, les objectifs de SLA ou les shrinkage. La planification des plannings était entièrement manuelle, fragmentée et peu fiable, nécessitant une semaine de travail pour quatre semaines de plannings pour seulement 80 agents.

Voir les 10 cas d'usage qui partagent ce besoin →

La solution mise en place

Marshmallow a reconstruit les fondations de sa gestion de la main-d'œuvre en reconfigurant la structure des files d'attente, en centralisant la propriété de la gestion de la main-d'œuvre et en remplaçant le processus manuel de planification par une génération de plannings assistée par IA.

Le rôle de l'IA

L'IA génère automatiquement les plannings en fonction des données configurées, remplaçant un processus manuel et répétitif.

Tâches réalisées par l'IA :Planification d'équipes et de shiftsOrchestration de processusRépartition de la charge de travail d'équipe

Les résultats rapportés

  • 95 % des plannings sont désormais automatisés, remplaçant un processus entièrement manuel.
  • Deux planificateurs supportent désormais environ 370 agents, contre 80 auparavant.
  • L'horizon de planification est passé de quatre semaines à deux mois.
  • Le temps passé sur la planification a été considérablement réduit.

L'équipe et la méthode

Durée : la refonte des fondations et la mise en place de l'automatisation des plannings ont été réalisées en 4 mois.

Questions fréquentes

Comment automatiser la planification des équipes dans une entreprise en croissance ?

Marshmallow a reconstruit les fondations de sa gestion de la main-d'œuvre en reconfigurant la structure des files d'attente, en centralisant la propriété de la gestion de la main-d'œuvre et en remplaçant le processus manuel de planification par une génération de plannings assistée par IA.

Quels sont les impacts de l'automatisation des plannings sur la productivité d'une équipe ?

95 % des plannings sont désormais automatisés, remplaçant un processus entièrement manuel. Deux planificateurs supportent désormais environ 370 agents, contre 80 auparavant. L'horizon de planification est passé de quatre semaines à deux mois. Le temps passé sur la planification a été considérablement réduit.

Combien de temps faut-il pour mettre en place une automatisation des plannings ?

La refonte des fondations et la mise en place de l'automatisation des plannings ont été réalisées en 4 mois.

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