Besoin : outils et données de projet dispersés entre des applications déconnectées →

Logiciels et numérique

Qwilravec Notion AI

Qwilr : le temps moyen passé par les employés en réunions chaque semaine a diminué de plus de 10 heures

Solution

Notion AI
avec
Slack
Google Drive

Plus de 80 %

de réduction des demandes de routine en quelques mois

Source : notion.com, publié en février 2026. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le besoin

Les équipes utilisaient plusieurs outils déconnectés pour gérer leurs projets, ce qui entraînait une perte de temps à basculer entre les outils et une difficulté à retrouver les informations clés. Les réunions inutiles créaient des goulots d'étranglement.

Voir les 17 cas d'usage qui partagent ce besoin →

La solution mise en place

Qwilr a consolidé le travail de chaque équipe dans un espace de travail Notion connecté, remplaçant ou réduisant les licences d'autres outils. Ils ont adopté une documentation systématique pour réduire les réunions.

Le rôle de l'IA

Notion AI résume les documents, répond aux questions internes en s'appuyant sur l'ensemble des connaissances de l'entreprise, génère des premiers jets et analyse des informations pour assister les équipes.

Tâches réalisées par l'IA :Espace de travail collaboratif multi-modèlesAutomatisation de la base de connaissancesTranscription et résumé de réunion

Les résultats rapportés

  • Le temps moyen passé par les employés en réunions chaque semaine a diminué de plus de 10 heures.
  • Plus de 80 % de réduction des demandes de routine en quelques mois

L'équipe et la méthode

La direction de Qwilr a porté le projet en prenant la décision stratégique de consolider les outils dans Notion. Les équipes ont adopté une culture asynchrone.

Questions fréquentes

Comment réduire le temps passé en réunions grâce à l'IA ?

Le temps moyen passé par les employés en réunions chaque semaine a diminué de plus de 10 heures. Plus de 80 % de réduction des demandes de routine en quelques mois.

Quels outils utiliser pour centraliser les workflows et les connaissances d'une entreprise ?

Qwilr a consolidé le travail de chaque équipe dans un espace de travail Notion connecté, remplaçant ou réduisant les licences d'autres outils. Ils ont adopté une documentation systématique pour réduire les réunions.

Comment l'IA peut-elle automatiser les réponses aux questions internes des employés ?

Notion AI résume les documents, répond aux questions internes en s'appuyant sur l'ensemble des connaissances de l'entreprise, génère des premiers jets et analyse des informations pour assister les équipes.

Quels sont les bénéfices d'une culture de travail asynchrone pour une PME ?

Qwilr a consolidé le travail de chaque équipe dans un espace de travail Notion connecté, remplaçant ou réduisant les licences d'autres outils. Ils ont adopté une documentation systématique pour réduire les réunions.

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