Besoin : intégration des nouveaux salariés longue et improvisée →

Immobilier et construction · États-Unis

Stellar Family of Companiesavec Waybook

Comment Stellar Family of Companies a réduit de 50 % le temps d’onboarding

Solution

WaybookavecMicrosoft TeamsTrainual

50 %

de réduction du temps d’onboarding

Source : waybook.com. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le besoin

L’onboarding des nouveaux employés était long et dispersé, reposant sur des documents statiques et des processus incohérents entre les sites. Les managers régionaux devaient se déplacer pendant deux semaines pour former les nouvelles recrues, ce qui n’était pas scalable.

Voir les 3 cas d'usage qui partagent ce besoin →

La solution mise en place

Ils ont centralisé et modernisé leurs processus de formation et d’onboarding dans Waybook, en remplaçant les documents statiques par des guides interactifs. Ils ont également intégré Waybook à Microsoft Teams.

Le rôle de l'IA

L’IA alimente une recherche intelligente et des suggestions pour aider les employés à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin, sans deviner les mots-clés.

Tâches réalisées par l'IA :Guides interactifs pas à pas et arbres de décisionAutomatisation de la base de connaissancesParcours d'intégration et de formation des salariés

Les résultats rapportés

  • 50 % de réduction du temps d’onboarding
  • Réduction des interruptions grâce à un accès direct aux processus via des liens.
  • Standardisation des processus, permettant de générer un seul rapport au lieu de cinq.
  • Réduction des déplacements des managers régionaux.

Questions fréquentes

Comment réduire le temps d’onboarding des nouveaux employés dans une entreprise multi-sites ?

50 % de réduction du temps d’onboarding. Réduction des interruptions grâce à un accès direct aux processus via des liens. Standardisation des processus, permettant de générer un seul rapport au lieu de cinq. Réduction des déplacements des managers régionaux.

Quels outils utiliser pour centraliser et moderniser les processus de formation ?

Ils ont centralisé et modernisé leurs processus de formation et d’onboarding dans Waybook, en remplaçant les documents statiques par des guides interactifs. Ils ont également intégré Waybook à Microsoft Teams.

Comment l’IA peut-elle aider à améliorer la recherche d’informations dans une base de connaissances ?

L’IA alimente une recherche intelligente et des suggestions pour aider les employés à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin, sans deviner les mots-clés.

Quels sont les impacts d’une standardisation des processus sur la collecte de données ?

50 % de réduction du temps d’onboarding. Réduction des interruptions grâce à un accès direct aux processus via des liens. Standardisation des processus, permettant de générer un seul rapport au lieu de cinq. Réduction des déplacements des managers régionaux.

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